当前位置:ERP知识天地首页 >> ERP案例 >> ERP不同应用模式下企业信息化的解决方案

ERP不同应用模式下企业信息化的解决方案

ERP知识天地   2012年2月15日 10:23   评论»   字体:[    ]

随着经济全球化和计算机技术的飞速发展,信息技术正以其广泛的渗透性和先进性影响着企业的发展,信息化已成为企业提高其核心竞争力的重要手段。而ERP作为一种对企业的物流、资金流与信息流进行一体化管理和集成化运行的管理软件系统,已经成为推动企业信息化建设的重要工具。ERP系统内部复杂的功能结构可以组合成不同的应用模式,以适应不同类型与规模的企业进行信息化建设的需要。在不同的ERP应用模式下,企业业务处理流程的差异是非常大的。

本文针对企业信息化中ERP的三种不同应用模式,以不同类型的企业为例,分析其信息化的具体解决方案。

1 ERP应用模式分析

根据企业信息化过程中对ERP系统中功能模块的选择与组合方式的不同,ERP的应用模式通常分为三种,即:账务应用模式、财务应用模式和财务业务一体化应用模式。

1.1 账务应用模式

账务应用模式是对ERP系统中资源利用最少也最简单的一种应用模式。在这种模式下,企业只需启用ERP系统中的账务处理模块、会计报表模块及财务分析模块。企业发生的所有的经济业务,都通过账务处理模块进行核算与管理,最后通过会计报表模块进行财务信息的输出。 在账务应用模式下,企业发生的所有经济业务,其对应的记账凭证都需要通过手工填制来完成,记账凭证是实现会计数据人机结合的唯一接口。因此,该模式下ERP系统对企业经济业务的处理非常简单,主要是自动记账而已,不能反映与经济业务相关的详细信息,比如销售发票、应收单据等,系统对原始单据的管理几乎处于空白状态。该应用模式一般适用于小型企业;

1.2 财务应用模式

财务应用模式是在账务应用模式的基础上,加强了对企业往来业务、职工薪酬与固定资产的核算与管理。在这种应用模式下,企业不仅要启用账务应用模式下的所有功能模块,同时还要启用资金管理、应收款管理、应付款管理、薪酬管理及固定资产管理模块。 财务应用模式下,企业的ERP应用架构如图l所示: 图1 由此可见,在财务应用模式下,企业实现了ERP系统中财务数据的实时传递与共享,加强了对应收、应付单据及固定资产卡片的管理。但该应用模式的不足之处是无法实现财务系统与业务系统之间的数据实时传递与共享,容易形成信息孤岛。

1.3 财务业务一体化应用模式

财务业务一体化应用模式是指企业全面利用ERP系统内的功能模块,将企业的财务活动与业务活动紧密结合起来,实现对企业的物流、信息流与资金流的集成化管理。在该应用模式下,ERP系统能将企业的业务信息自动转化为对应的财务信息,并实时传递到财务系统,只要ERP系统中业务信息转换成财务信息的规则制定正确,系统就能实时、高效地生成财务信息。这样,业务系统的数据与财务系统的数据建立了一一对应关系,不仅实现了财务系统的数据随业务系统的数据变动而实时地进行变动,而且同时可以实现财务系统对业务系统的实时监控,真正体现了财务系统与业务系统的“无缝连接”。 财务业务一体化应用模式下,企业的ERP应用架构。可以看出,在财务业务一体化应用模式下,企业各部门之间、各种业务之间的分工更加细致,同时,系统内部各功能模块之间数据的实时传递与共享,减少了数据的重复处理。这不仅提高了企业内部流程的运作效率,而且消除了企业传统管理模式下的信息孤岛现象。根据以上对企业信息化中ERP三种应用模式的分析,可以看出,不同的ERP应用模式下,企业ERP系统对经济业务处理的程序、侧重点与自动化程度是不同的。下面以具体的企业为例进行实例分析。

2 账务应用模式下企业信息化的解决方案

烟台清泉纸制品有限公司是一个拥有员工100多人的小型纸制品生产企业。由于受到公司经营条件、购买能力及操作环境等客观条件的限制,烟台清泉纸制品有限公司在信息化模式的选择上采用了账务应用模式,信息化的内容主要局限于会计核算方面,基本是对原有手工记账的复制。 在账务应用模式下,清泉纸制品有限公司对发生的所有经济业务,都在账务处理模块中通过手工录入记账凭证来完成,记账凭证成为人机对话的唯一接口。对客户和供应商的管理,则在销售或采购业务发生时在其对应的记账凭证的辅助核算信息栏中录入客户或供应商的相关信息。月末,计算机根据系统内手工录入的记账凭证,自动完成登帐工作并将数据即时传递到会计报表模块,计算机根据系统内相应的报表模板自动生成会计报表。

假设清泉纸制品有限公司2009年9月12日发生了以下一笔经济业务:清泉纸制品有限公司销售一批餐巾纸给佳世客商场,价款共计3 000元。 对发生的上述经济业务,在账务应用模式下,清泉纸制品有限公司的解决方案如下:

首先,清泉纸制品有限公司根据上述经济业务的原始单据,在账务处理模块中填制一张记账凭证,同时在该记账凭证的辅助核算信息栏中登记客户——佳世客商场的相关信息。然后,由审核人员对该记账凭证进行审核,由记账人员进行记账。最后,账务处理模块自动将该经济业务的数据传递到会计报表模块,由系统自动生成相应的会计报表。 由此可见,在账务应用模式下,ERP系统对经济业务的处理是以记账凭证为中心,以会计账簿为载体的,原始单据只是作为记账凭证的一个附件,因此无法实现财务系统与业务系统数据的对接。该应用模式使得企业的财务流程远离业务流程,尤其是所有的记账凭证都需要手工编制来完成,这不仅弱化了财务系统与业务系统的信息传递与共享,而且由于财务人员把主要精力放在编制记账凭证上,导致财务的控制职能、分析职能和决策职能很难得到有效的发挥。

3 财务应用模式下企业信息化的解决方案

烟台汽车制造厂是一个拥有2600名职工、3.2亿元资产的中型企业。该厂针对企业账目不清、信息不明的问题,以财务管理为中心,联合山东浪潮国强软件公司,投资开发了“烟台汽车制造厂ERP系统”。ERP项目组通过分步实施、逐步优化,基本实现了各子系统的设计功能。由于该厂实施ERP的目标定位于“加强资金的监督与控制”和“提高信息传递的速度与质量”,因此在ERP的应用模式上,该厂选择了财务应用模式。

分享到:
本文标签:ERP解决方案  
所属分类:ERP案例

本文现有0 条评论:

欢迎您发表评论:

 

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。