当前位置:ERP知识天地首页 >> ERP案例 >> ERP不同应用模式下企业信息化的解决方案二

ERP不同应用模式下企业信息化的解决方案二

ERP知识天地   2012年2月15日 10:27   评论»   字体:[    ]

在财务应用模式下,当经济业务发生时,烟台汽车制造厂将根据经济业务的性质,首先在其相应的功能模块中录入原始单据,然后对原始单据进行审核,审核通过之后,计算机会根据ERP系统内预置的凭证模板,自动生成每一笔业务对应的记账凭证,并传递到账务处理模块,再由账务处理模块对这些记账凭证进行审核和记账处理。最后,由账务处理模块集中将所有财务数据传递到会计报表模块中,由系统自动生成会计报表。 假设烟台汽车制造厂于2009年9月10日发生了以下一笔业务:烟台汽车制造厂赊销50辆汽车给大成汽车销售公司,价款共计750万元。 对发生的上述经济业务,在财务应用模式下,烟台汽车制造厂的解决方案如下:

首先,根据上述经济业务,烟台汽车制造厂在应收款管理模块中填制一张汽车销售的增值税专用发票,并对该销售发票进行审核;审核完毕后,在应收款管理模块中的【制单】功能中对该笔业务进行制单,这时,应收款管理模块会自动生成一张记账凭证,并实时传递到账务处理模块中;然后,在账务处理模块中对应收款管理模块传递过来的记账凭证进行审核、记账;最后,由账务处理模块集中将所有财务数据传递到会计报表模块中,由系统自动生成会计报表。 由此可见,在财务应用模式下,企业可以利用应收款管理模块和应付款管理模块,实现对本单位的销售业务和采购业务的资金流进行会计管理,即实现对应收(应付)款、已收(已付)款以及收入(采购)的核算。同时,在该应用模式下,企业可以加强对固定资产和职工薪酬的管理。然而,在对企业物流的管理上,财务应用模式还处于空白状态。

4 财务业务一体化应用模式下企业信息化的解决方案

烟台奥威制冷集团是一家集设计、开发、产品制造、工程安装于一体的大型的制冷、空调专业企业。该集团于2008年底全面(财务/供应链/生产/人力资源JOA/CRM)启用ERP系统,运用财务业务一体化应用模式,构筑奥威制冷集团信息化管理平台。烟台奥威制冷集团的ERP系统基于一台主服务器,在各个车间、仓库及生产、供应、销售、财务等各有关部门设立了多个工作站,将各业务子系统通过财务子系统紧密地联系在一起,实现了财务系统与销售、供应、生产等子系统的数据共享。

奥威制冷集团的采购管理模块负责对采购订单、采购到货以及入库状况进行全过程管理,自动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款动态变化状况,同时,该模块还可以对非合同供应商、超过合同的采购价等进行自动警告;销售管理模块负责对发货单和销售发票进行全过程管理,同时可进行账龄分析和坏账估计;存货管理模块与库存管理模块负责对各种存货的收、发、存业务进行核算,把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,并动态反映存货资金的增减变动情况;生产管理模块根据生产计划和上月末实际库存情况,软件系统能按照装配物料清单计算物料的毛需求和净需求,采用最佳经济批量的科学方法,自动运算出零部件采购计划、自制件的生产计划,将设计、工艺、生产制造并行交叉进行管理,实现了各种物流、业务流自始至终连贯起来的全过程管理。

在财务业务一体化应用模式下,奥威制冷集团的ERP系统对经济业务的核算与管理更加全面和深人。当经济业务发生时,奥威制冷集团的ERP系统首先根据发生的经济业务的性质,在销售管理模块或采购管理模块中填制发货单、销售发票或采购订单、采购发票;在库存管理模块中对自动生成的销售出库单或采购入库单进行审核;在存货管理模块中对经济业务进行记账,并生成记账凭证,实时传递到账务处理模块;在应收款管理模块或应付款管理模块中,对销售发票或采购发票进行制单,并将系统自动生成的记账凭证实时传递到账务处理模块;然后,到账务处理模块中对其它业务模块传递过来的记账凭证进行相关的账务处理;最后,由账务处理模块集中将所有的数据传递到会计报表模块中,由系统自动生成会计报表。 假设奥威制冷集团于2009年9月15日发生了以下一笔业务:奥威制冷集团赊销20台空调给清泉实业公司。价款共计8万元。由配套用品库发货。

对发生的上述经济业务,在财务业务一体化应用模式下,奥威制冷集团的解决方案如下:

第一步,在销售管理模块中根据发生的业务填制发货单,然后对发货单进行审核,审核完毕后系统自动根据发货单生成销售发票,对该销售发票进行审核;

第二步,根据销售管理模块传递过来的数据,库存管理模块自动生成销售出库单,在库存管理模块中对该销售出库单进行审核;

第三步,进入存货管理模块,对库存管理模块传递过来的销售出库单进行记账,然后由系统自动生成记账凭证并实时传递到账务处理模块;

第四步,进入应收款管理模块,对销售管理模块生成的销售发票在应收款管理模块中进行制单,制单完毕,系统自动将该记账凭证传递到账务处理模块;第五步,进入账务处理模块,对库存管理模块和应收款管理模块传递过来的记账凭证进行审核、记账;第六步,由账务处理模块集中将所有的数据传递到会计报表模块中,由系统自动生成会计报表。 由此可见,在财务业务一体化应用模式下,ERP系统对经济业务的处理是以业务为中心,以原始单据为载体的,记账凭证是根据业务模块的原始单据由系统自动生成的,企业的财务与业务实现了紧密的结合。同时,在该应用模式下,由于记账凭证是根据业务数据由系统自动生成的,大大减少了凭证录入与凭证核对的工作量,从而使财务人员从繁杂的核算工作中解脱出来,有更多的时间和精力从事管理、控制与决策工作。

5 结论

目前购买ERP软件的企业很多,但真正实施成功的企业并不多,其中一个重要的原因就是在实施的过程中在应用模式的选择上存在误区。一些成功实施了ERP的企业的经验告诉我们,永远没有最好的模式,只有最适合自己的模式。因此,企业在选择自己的ERP应用模式时,切忌盲目追求“大而全”的目标,而一定要根据企业规模、行业特征、管理模式、人员素质、经济支付能力等约束条件,量体裁衣,设计出适合本企业信息化建设的具体实施方案。 本文建议,对于业务简单的小型企业来说,账务应用模式是个不错的选择,因为这类企业业务类型较少且简单,没有必要启用专门的业务模块进行核算与管理,而且这样也节省了ERP项目的实施费用;对于中型企业来说,由于往来业务较复杂并且人员、固定资产等都较多,可以选择财务应用模式,这样既可以对企业的往来业务进行核算与管理,也可以加强对职工薪酬和固定资产的管理;对于大型的企业集团来说,最适合的应用模式是财务业务一体化应用模式,因为企业集团的业务最为复杂,相应地对企业资金流和物流的管理要求也更高,而财务业务一体化应用模式可以使企业财务系统的数据随业务系统的数据变动而实时地变动,实现了财务系统与业务系统的数据共享,不仅提高了企业内部流程的运作效率,而且消除了企业传统管理模式下的信息孤岛现象,增强了会计信息的可靠性与相关性。

分享到:
本文标签:ERP解决方案  
所属分类:ERP案例

本文现有0 条评论:

欢迎您发表评论:

 

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。